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云中谁寄行李来,少年归时,情满安工

2020-07-12作者:安全工程学院 出处:安全工程学院

你的行李和祝福已打包发出,请签收

树荫蝉鸣鸟语时
我们迎来一场特殊的毕业季
今天,安工毕业“寄”活动正式启动
老师们翻找装箱,挥汗如雨
毕业生在云端“现场指挥”
妥善打包的每一件行李
都伴你轻装笃行,奔赴远方

 受疫情影响,日前,北京市发通知停止学生返校,我院严格落实学校的相关要求,全力做好学生离校工作,其中打包寄送宿舍行李成了一件“苦差事”。 7月10日早上8:00开始至11日中午12:00,安全工程学院22名教职工和后勤、保安以及快递员,历经20个小时,近600个行李包裹为2020届“毕业寄”交上了完美答卷!

全员行动,周密部署

 按照学校的统一部署,学院充分动员院系专业课教师,在与学生“一对一”沟通后,为学生们提供个性化服务,旨在高效、周到完成毕业生离校后续工作。前期学院通过云班会介绍学校毕业生留置物品处置的工作安排,宣讲北京市疫情防控形势,上级的工作要求。所有参与毕业生行李物品打包寄送服务的老师与学生建立一对一联系,了解学生基本情况和个性化需求,以便开展后续行李整理打包寄送工作。

整体协调,具体个人

 站三尺讲台,寄四方行李,皆是爱与牵挂。院系辅导员们每天兼顾几十个微信群,积极联系各方,整体协调工作。学院专业课教师加入到毕业生留置物品处置工作中,他们中有临近退休的老教授,有新晋奶爸,还有身体纤弱的女教师。“在这个特殊的毕业季,为毕业生整理打包行李是我能为这些孩子们在校期间做的最后一件事情,作为一名党员干部,我义不容辞。”老师们这样说。

 学院采取“一对一、点对点”沟通,对每一个毕业生的需求进行了解和调查,具体到个人实行个性化服务。同时为了保证学生隐私,为每个宿舍配备一男一女两位老师。精心选择了圆通快递快递免费邮寄给学生,对于考取京内高校研究生和在京就业的学生,积极协调空间暂存行李在学校。为了确保学生所有物品没有遗漏,教职工们积极研讨工作方案,细化操作流程,具体到人、细化到事,做到精益求精、万无一失。负责老师们提前进入每个宿舍的学生建立的微信群,提前沟通物品详情,耐心倾听学生诉求和感受,对学生个性化的需求一一记录在册。女生学生行李多,老师们耐心地帮学生回忆物品清单,有易碎物品、贵重物品都尽量帮大家保护好。

精心整理,贴心关爱

 7月10日一早,各学院老师们和宿管们便开始了紧锣密鼓的工作。他们来到学生宿舍,开启全过程视频连线,亲手为毕业生们整理、打包、邮寄物品,送上一份来自学校的贴心关爱与温暖祝福。

 “同学,我现在要整理你柜子里的物品了,请确认一下”“放心吧,老师一定帮你把行李打包好”““这双鞋是你的吗?”“这些衣服装一块可以吗?”“老师,这双鞋不是我的”“那盒擦脸油可能是我的”“老师,阳台的鞋架上还有一双球鞋帮我装一下”

 “电脑已经为你保价单独打包了,放心吧”……一手举着手机,一手整理物品,老师们全程与学生视频连线,在学生的“导航”下,一件件精准“定位”物品,反复确认、精心整理,确保物品准确齐全。老师们在上下铺爬上爬下,在走廊内穿梭不停,在楼梯间来来往往。在每件包裹封口前,老师们都会再次与学生确认。随后老师们根据学生需求,迅速将物品分类、装箱。最后,快递员将装满的箱子打包封装加固,待核实学生信息后通过提前导入系统的学生地址快速形成快递单,并完成装车发货。

 一件件满载着老师牵挂和不舍的快递,就这样踏上了回“家”的路。“老师我的行李需要暂存”、“老师我的行李明天自提麻烦帮忙送到门口”,针对这些要求,学院提前都一一做好备注,确保提供满足每个学生个性化的方案。只要学生有要求,老师就尽量做到。

              

师生携手,共筑暖心

 20个小时,近600件行李,每一个物品的沟通,每一件行李的打包,每一个标签的确认……

 “大热天的五大箱行李收拾了近一小时,老师们真的超级认真负责”、“我们老师也太好了吧!!!”行李物品寄送结束后,看着被学生刷屏的朋友圈和微信感谢消息,老师们忘记了这两天 个小时的忙碌,忘记了一天无数趟的爬上爬下,忘记了一天打包了几十个包裹,这一天既感动了学生,也被学生们感动着。老师们把对毕业生的思念与祝福融在行动中,装进包裹里,将学生们在的所有美好印记,一一整理打包,寄给他们。

              

 亲爱的2020届毕业生们,这个毕业季有太多的遗憾、太多的不便,请你们理解,也请你们相信,学院正在全力以赴有序推进毕业生离校工作,所有的老师们都尽心竭力,都希望为你们提供最暖心、最贴心、最用心的服务。此前,为让毕业生在顺利完成返校离校过程,我院辅导员及每一位工作人员都加班加点,放弃了端午节假期,整理档案、审查材料、录入信息,将包括学生返校意愿征集、学生健康情况填报等一系列工作依次展开,在大量细致工作中体现出了学院对安工学子的一片爱心。

 于可爱的你们而言,拉走的是行李,拉不走的是四年的青春是对母校、老师、同窗的不舍,于学校、老师而言,寄走的是行李,同时也寄托着母校、老师对每位学子深深的关爱和期望。这一次老师们亲手为你们收拾行囊,送你们走出校园,奔赴远方。

前程似锦,未来可期
入校时,我们接过你的行囊
毕业后,我们为你整理行装
所有的情谊与不舍
都将化成对未来的珍惜和前行的动力
志连心合,山海不为远
愿你们乘风破浪,勇往直前
云中谁寄行李来
少年归时,情满安工

安全工程学院
2020年7月12日