2018年3月14日18点，文化传播学院于涿州阶梯二教室召开＂16级年级大会＂。本次大会由王悦老师组织，全体16级文化传播学院学生参加。大会的主要内容是王悦老师对上学期各方面的总结，同时也向即将搬回北京校区的同学们给出了建议和提醒。

　　大会开始，王悦老师对有关考试的相关问题进行了详细地说明： 对于补考，上个学期考试没过的同学将在本学期安排考试，老师特别提醒同学们要认真对待考试，要按时参加考试，大家一定要抓住补考机会，若补考不过将要重修。老师还鼓励同学们要认真对待学习，重视考试。

　　接着就是请假问题，王悦老师提醒同学们在请假时必须本人请假，不要通过父母请假，其次对于过年返校期间的请假并超出请假期限的同学进行指正，同时也提醒同学们在放假期间要按时返校，提前订好车票，减少请假次数。 而后是补办学生证问题。王悦老师提醒需要补办学生证的同学们，由于补办学生证同学的资料要统一送到北京校区，并在北京校区给予补办，所以同学们补办学生证时要准备好申请表、一寸白底照片和十块钱现金三样必需物品。

　　接着王悦老师提到宿舍卫生问题：宿舍检查对于夜不归宿、违规电器、宿舍卫生三大问题特别重视。首先王悦老师特别强调了新提出的宿舍长制度。宿舍长要担任起相应责任，对于没有请假并夜不归宿的情况及时上报，以保证同学安全。同时宿舍长要带领舍友搞好卫生，保持干净整洁的生活环境。此外电器存在安全隐患，为了保证宿舍安全，同学们不要使用违规电器。一经发现就要上报批评，并取消评优资格。

　　最后对于搬校区问题，王悦老师建议将要搬去北京校区的16级同学们在搬校区时，要在自己的行李物品上贴上班级姓名标签，并且记住自己的物件。防止在搬校区时造成个人物品的丢失。

　　大会的最后，王悦老师对同学们表达了深切的期许，希望同学们在新的学期好好学习，避免补考的现象，下学期顺利步入大三。