对外交流学分在线申请指南

疫情期间特殊提醒：

隔离期间可履行程序	正常返校后履行程序
填写电子版《外校交流项目课程、学分认定表》	打印《外校交流项目课程、学分认定表》，赴院系签字盖章
熟悉网上申请流程（可填好内容，但不要提交）	提交线上申请，由教务处审批
将纸质版《外校交流项目课程、学分认定表》附成绩单复印件交至教务处

常规流程解说：

假定中国劳动关系学院学生小明，2018年秋季学期前往台湾中国文化大学交流一学期后返校，现需要兑换学分，小明需要这样做：

第一步：拿到成绩单

收到中国文化大学给他出具的官方成绩单（一般会在对方院校开学后1-2周内寄送到劳关外事办，由外事办的老师通知小明及同批学生领取）。请将成绩单扫描后存作电子文件。

第二步：填写学分认定表

根据成绩单和培养方案（教务系统上可以查），小明要填写本压缩包中的“附件1：外校交流项目课程、学分认定表”，打印后附带成绩单找所在院系（教研室）主任及教学副主任认定签字、并经院系审核盖章，最后扫描存作电子文件。（教务处盖章不需学生办理）

第三步：权限开通

小明及所有同批同项目交流学生共同填写“附件2：对外交流学分申请权限开通表-模板”（按照第一行给出的格式填写），将汇总电子表于工作日发送至邮箱 1825588411@qq.com, 标题注明“XX级-XX交流-学分申请权限开通表”，由教务处将此表导入教务系统，为此批学生开通学分互认申请权限。

权限开通后，小明将在他的教务系统中看到这个模块：

第四步：在线申请

1. 点击学生申请，进入填写页面：

2. 点击“课程信息”，进入课程信息填写页面：

在“增加成绩（拟认定对应课程申请）”、“替换空成绩”、“增加成绩（拟认定教学计划外课程）”三栏下，均有添加按钮，点击“添加”，即可进入添加成绩页面：

（1）必修课的填写方式：

案例1：小明需要用台湾的“音乐文化研究”课程置换劳关的专业课“世界音乐文化”课程：

在添加成绩页面，“替换空成绩”一栏点击“添加”，输入“音乐文化研究”课程的课程名、学分及成绩，如图所示：

填写后，勾选下方“拟认定本校课程”中的“世界音乐文化”，确认信息无误后勾选“确定”：

（2）公选课的填写方式：

案例2：

在“增加成绩(拟认定教学计划外课程) ”一栏点击“添加”进入成绩添加页面，输入外校所修公选课信息，再找到我校名称及内容相同或相似的公选课，选中点击“确定”。

请记住，只有课程号M打头的课才是公选课！千万不要误选了其他专业的专业课！！！

（3）专业任选课的填写方式：

我校对专业任选课采取自由选课、院系认可即认定的原则。填写步骤如下：

在“增加成绩(拟认定教学计划外课程) ”一栏点击“添加”进入成绩添加页面，输入外校所修专业任选课信息后，勾选“无法确定教学计划课程，请管理员认定”。

确认填写无误后，点击“确定”

通过审核后，该门课程会生成一个课程号。由教务处将次课程以专业选修课的形式添加进学生的个人培养方案，同步更新至学生中劳成绩单。

第五步：附件上传

在自动弹回的课程认定明细页面，将成绩单和附件1（学分认定表）扫描件以附件形式上传，用作教务处审核依据。不上传附件的申请无法提交待审！

第六步：提交待审

确认信息无误后，点击“提交”，如图所示：

注意：每个学生一次只能提交一次申请！在提交前，请确认所有需要换学分的课程都已填写完毕！！

因学校疫情防护需要，相关工作人员于2020年2月21日起居家办公，无法接听工作电话。有疑问请发送邮件至1825588411@qq.com咨询教务处李老师。