中国劳动关系学院资产条形码管理办法(试行)
作者: 发布日期:2013-05-10 点击数:
中国劳动关系学院资产规划处文件
院资字[2012]4号
中国劳动关系学院资产条形码管理办法(试行)
为进一步提升资产管理水平,学院对资产采用条形码标识管理,结合学院实际,制定本办法。
第一条 条形码的内涵。
资产条形码是将资产相关信息输入资产管理系统后,生成的资产识别编号,一物一码,一码查询全部信息。学院资产条形码(图书部分除外)的形状为长方形,规格为55*25mm。它的正上方为“中国劳动关系学院资产”字样,条形码标签的最下方为条形码所对应的数字,共8位,前4位代表资产的购置日期,后4位代表资产的编号。
第二条 条形码粘贴的范围。
资产分类中房屋建筑物、土地不粘贴条形码,除上述类别外的资产(含低值耐用品)均需粘贴条形码。
第三条 条形码的粘贴程序。
部门办理资产验收登记后,在资产部门领取条形码,对照资
产验收单上的资产编号选取相应的条形码,核对信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误后,及时规范地粘贴在相应资产上。
第四条 条形码粘贴的要求。
(一)条形码粘贴在资产醒目且不易磨损处,位置端正、整齐划一,不能有边、角翘起现象,以便于条形码扫描。
(二)粘贴条形码前,对粘贴位置做去油渍污渍处理。
(三)条形码距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(四)对于部门资产,由于环境原因(如高温锅炉等)或资产本身原因(如软件等)无法粘贴条形码的,资产管理员要妥善保管条形码以备查。
(五)条形码标签在资产使用过程中如出现脱落或模糊等情况,部门要补领条形码重新粘贴。
第五条 条形码粘贴的位置(见附件)。
第六条 资产管理部门对条形码管理情况进行年度检查,并将检查情况作为资产管理年度考评的内容。
第七条 本办法由资产规划处负责解释。
第八条 本办法自发布之日起实行。
附件《资产条形码粘贴参考位置》
资产规划处
2012年10月26日